Pontianak- Penyusutan arsip dalam bentuk pemusnahan arsip merupakan salah satu cara mengurangi jumlah arsip sehingga tercipta efesiensi dan efektifitas dalam penyelenggaraan kearsipan. Arsip yang dimusnahkan adalah arsip yang sudah habis masa retensi arsip.
Bertempat di lingkungan Balai Besar POM di Pontianak (29/7/2019) telah dilakukan kegiatan pemusnahan arsip milik BBPOM di Pontianak berdasarkan jadwal retensi arsip dan Keputusan Badan POM Nomor: HK.04.01.1.24.07.19.2080 tanggal 01 Juli 2019. Pemusnahan arsip juga didasarkan Surat Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor: B-KN.00.03/154/2019 tanggal 14 Juni 2019 tentang Persetujuan Pemusnahan Arsip.
Pemusnahan arsip dilakukan dengan cara yang memenuhi kriteria musnah secara total sehingga tidak dapat dikenali fisik maupun informasi. Pemusnahan dilakukan dengan cara menghancurkan arsip menggunakan mesin penghancur kertas menjadi rumput kertas. Total arsip yang dimusnakan mencapai 907 arsip .
Arsip yang dimusnahkan adalah arsip yang telah sesuai jadwal retensi arsip berdasarkan penilaian arsip. Selanjutnya dilakukan penandatanganan Berita Acara Pemusnahan Arsip ditandatangani oleh Pimpinan Unit Kearsipan dan di saksikan oleh perwakilan Inspektorat utama, Plh. Kepala BBPOM di Pontianak, Kepala Bagian Tata Usaha, Arsiparis Unit Kearsipan I, dan Arsiparis Unit Kearsipan II.
BBPOM di Pontianak
