Pontianak - 01 Februari 2024 (01/02/2024), Untuk kelima kalinya Balai Besar POM di Pontianak telah melaksanakan pemusnahan dilaksanakan secara simbolis di aula Balai Besar POM di Pontianak melalui Aplikasi zoom meeting. Kegiatan pemusnahan arsip milik Balai Besar POM di Pontianak berdasarkan Surat Plt. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor B-KN.00.01/344/2023 tanggal 21 November 2023 Hal Persetujuan Pemusnahan Arsip dan Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 481 Tahun 2023 Tentang Penetapan Pemusnahan Arsip di Lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan tanggal 7 Desember 2023.
Pemusnahan arsip merupakan salah satu cara penyusutan arsip dengan mengurangi jumlah arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna sehingga mendukung efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip dinamis. Arsip yang dimusnahkan terhadap fisik dan informasi arsip yang sudah habis masa retensi arsip atau masa simpan arsip. Pemusnahan arsip dilakukan dengan cara menghancurkan arsip dengan mesin penghancur kertas menjadi rumput kertas. Total arsip yang dimusnahkan yaitu 44 jenis arsip (22 folder dan 1.674 berkas) yang terdiri dari arsip hasil pengujian dan realisasi keuangan dalam kurun waktu 2009 sampai 2016.
Simbolis pemusnahan arsip ditandai dengan penandatanganan Berita Acara Pemusnahan Arsip Nomor KA.04.03.25.02.24.11 tanggal 01 Februari 2024 yang ditandatangani dan disaksikan oleh Perwakilan Unit Kearsipan I, Perwakilan Inspektorat I, Perwakilan Inspektorat II, Perwakilan Biro Hukum dan Organisasi, dan Perwakilan Balai Besar POM di Pontianak selaku pemilik arsip dan Unit Kearsipan II yaitu: Kepala Balai Besar POM di Pontianak, Kepala Bagian Tata Usaha, dan Arsiparis.
SALAM ARSIP!
Tertata, Terdata, Terpelihara!
